Que es una funciòn?

Una función es una fórmula creada por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

 El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, rotulos, valores lógicos como verdadero o falso, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

 Estructura de una funciòn

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

Insertar función

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:

1. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.
2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento.

Funciones Anidadas

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo:

=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)

La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada).

Resultados válidos

Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.

Límites del nivel de anidamiento

Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.

En las secciones siguientes se muestran todas las funciones de las hojas de cálculo por categoría.

En este artículo

Categorias de las funciones de excel

Las funiones de excel se dividen en varias categorias segun la funcion.

• Funciones de complementos y automatización
• Funciones de cubo
• Funciones de fecha y hora
• Funciones de ingeniería
• Funciones financieras
• Funciones de información
• Funciones lógicas
• Funciones de búsqueda y referencia
• Funciones matemáticas y trigonométricas
• Funciones estadísticas
• Funciones de texto

Utilizar la funcion promedio

La función PRMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

En este caso la funcion promedio se escribiria el la celda A3de la siguiente forma =PROMEDIO(A1,A2)como se ve en la imagen.Los num.ros fueron escritos individualmente se puede ver porque los separa una coma.

En esta imagen el rango esta representado como (A1:A2) y de esta forma el resultado es el mismo.

UTILIZAR DOS FUNCIONES DE EXCEL



SUMA

Descripción:
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

Ejemplos de Operación:

Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3,B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

 MULTIPLICACION

La funcion multiplicacion en excel se puede utilizar de diversas maneras:

Se puede representar de dos formas =(5)*(10)  ó  =5*10

La primera manera sirve cuando se necesitan sumar antes de multiplicar.

Por ejemplo:

=(5+1)*(10+1)

REFLEXION: Las funciones son formulas creadas por excel para resolver operaciones tales como las mostradas en esta entrada,algunas llegan a ser muy simples como la hora y la fecha y otras muy complejas como de trigonometria.En realidad excel se caracteriza por las funciones sin ellas seri como un simple programa para hacer facturas con colores y formas.